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En Personas das de alta por correo o importando un Excel, cambias rol y departamento, archivas bajas y exportas. La estructura (centros, departamentos y responsables) se edita en Ajustes de empresa.
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En Personas pulsa «Dar de alta» → «Invitar por email». Rellena nombre, correo, rol (Empleado, Responsable o RR. HH.), departamento, fecha de incorporación e idioma. La persona recibe un correo para crear su contraseña y entrar.
Tip: En Invitaciones ves las pendientes, puedes reenviarlas o anularlas (el enlace deja de valer).
«Importar Excel / CSV» acepta tu archivo tal cual: no hace falta que las columnas se llamen como las nuestras. Proponemos un mapeo (nombre, correo, departamento, fecha de alta…), lo ajustas y pulsas «Importar válidas».
Abre una persona para cambiar rol o departamento. «Archivar» la quita de la operativa diaria; el histórico agregado se conserva y se puede reactivar. Pide escribir el correo para confirmar.
En Ajustes de empresa → Estructura creas centros (sede, planta, ciudad…) y departamentos colgados de cada centro, y asignas sus responsables. Así se agrupan las respuestas; no es el directorio. Si borras un departamento, las personas siguen en la empresa sin equipo.
«Exportar CSV» descarga la lista administrativa (nombre, correo, rol, departamento). Nunca datos de bienestar.
Each person sees their own data. HR sees the team, and only from 5 responses. Never an individual record.
Empleado: su espacio (/mi-espacio). Responsable: su espacio y «Mi departamento» con su equipo en agregado. RR. HH.: todo el espacio de empresa, siempre en agregado. RR. HH. no hace check-in.
Las personas con rol RR. HH. Las ves en Ajustes → Equipo de RR. HH.
Aparecen en Personas en cuanto verifican su móvil. Si pides credencial, quedan en el centro y colectivo de la credencial.
Reviewed on 2026-10-29. All articles.
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