Sin correo, sin cuenta
La operaria de línea, el reponedor y la camarera no tienen buzón de empresa. Crear cuentas a mano no escala.
Acceso por QR
Toda la plantilla dentro, también la que no tiene correo
El QR identifica a la empresa. El móvil identifica a la persona con un código por SMS. No hay contraseña que recordar ni app que instalar. Un cartel en el vestuario y listo.
- 1 Escanea el QR de tu empresa
- 2 Escribe tu móvil
- 3 Teclea el código del SMS
El código caduca en unos minutos. No es una contraseña.
El problema
Las herramientas de RR. HH. se quedan en la oficina
En muchas empresas, más de la mitad de la plantilla no tiene correo corporativo ni ordenador. Si la herramienta pide usuario y contraseña, esa mitad no existe para ella.
Las contraseñas se olvidan el primer día
Una contraseña que se usa una vez a la semana se olvida. Y cada olvido es un correo a RR. HH. o un abandono.
Instalar una app es una barrera
Memoria, permisos, tienda de aplicaciones. Cuantos más pasos, menos gente llega al check-in.
Cómo funciona
Tres pasos la primera vez, uno las siguientes
El QR
Un código por empresa o por centro
RR. HH. genera el QR desde los ajustes e imprime el cartel. Se puede tener uno por centro para que la persona entre ya en su equipo. Si el cartel se filtra, se regenera y el anterior deja de valer.
- Cartel listo para imprimir
- Un QR por centro si hace falta
- Se puede invalidar y crear otro en un clic
- 1 Escanea el QR de tu empresa
- 2 Escribe tu móvil
- 3 Teclea el código del SMS
El código caduca en unos minutos. No es una contraseña.
El móvil
Código por SMS, no contraseña
La persona escanea, escribe su número y recibe un código de un solo uso. Lo teclea y entra. El código caduca en minutos y no sirve para nada más. La próxima vez, el móvil ya la reconoce.
- Sin contraseñas ni recuperaciones
- Un móvil, una persona: no se comparten cuentas
- Funciona en el navegador; no hay que instalar nada
Martes
Unos 20 segundos¿Cómo te sientes hoy?
1 de 3
Tu respuesta es tuya. Tu equipo solo aparece en totales, y a partir de 5 personas.
Dentro
Su espacio, con lo que le toca
Al entrar ve el check-in pendiente, la encuesta abierta, sus agradecimientos y el curso en marcha. Nada de menús de RR. HH.: su espacio es suyo. Quien sí tiene correo corporativo puede entrar también con él.
Qué ve cada persona en su espacioCheck-in de hoyHecho
Tu semana (solo tú)Energía estable
Agradecimientos recibidos2 nuevos
Curso en marcha2 de 4 lecciones
Quién ve qué
Quién hace qué para dar de alta
La persona
Escanea y entra
- No necesita correo ni contraseña
- Puede usar el móvil personal sin instalar nada
- Si cambia de móvil, vuelve a escanear y a verificar
El responsable
Pega el cartel
- Recibe el QR de su centro
- Ve cuánta gente de su equipo ha entrado, en total
- No ve números de teléfono
RR. HH.
Genera y controla
- Crea los QR por empresa o por centro
- Asigna personas a equipos
- Da de baja un acceso cuando alguien se va
Regla de privacidad
El móvil verifica, no vigila
El número de teléfono sirve para saber que quien entra es quien dice ser y para que cada persona tenga su espacio. No se usa para nada más.
Así se aplica en el acceso
- El número de móvil no se enseña a responsables ni se usa para enviar nada que no sea el código.
- El código de SMS es de un solo uso y caduca; no es una contraseña ni un identificador.
- El QR identifica a la empresa o al centro, nunca a una persona.
- Al dar de baja a alguien, su acceso se cierra y sus respuestas siguen siendo anónimas dentro del total.
Encaja con
Lo que va bien al lado
Ninguna función va sola. Todas respetan la misma regla de privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta que la empresa dé el móvil?
No. Vale el móvil personal. Solo se usa para recibir el código y para que la persona entre en su espacio. No se comparte con nadie.
¿Y si alguien de fuera escanea el QR?
Necesitaría un número de móvil y entraría como persona sin equipo. RR. HH. lo ve en la lista de altas y puede darla de baja. Además, el QR se puede regenerar en cualquier momento.
¿Qué pasa si dos personas comparten móvil?
Cada número es una persona. Si dos personas usan el mismo teléfono, deberán usar números distintos. Es la forma de garantizar que cada respuesta es de una persona distinta.
¿Quien tiene correo corporativo también entra por QR?
Puede. También puede entrar con su correo. Las dos vías llevan al mismo espacio.
¿Hay que instalar una app?
No. Funciona en el navegador del móvil. Se puede añadir a la pantalla de inicio como un acceso directo, pero no es obligatorio.
Empieza hoy
Imprime un cartel y empieza
Crea tu empresa, genera el QR y pégalo donde la gente ficha. La primera semana de check-ins empieza ahí.
3 € por empleado al mes. Sin permanencia. Sin tarjeta para empezar.