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Escritórios e tecnologia

Bem-estar no trabalho em escritórios: ver a falta de desligar antes de se notar

Reuniões encadeadas, mensagens às dez da noite e equipas em três fusos horários. O BienestarHR mede conciliação e carga por equipa, e produz um plano com responsável quando algo se mexe.

O ponto de partida

O que se passa em escritórios e tecnologia

Três situações que se repetem. Nenhuma se resolve com um inquérito anual.

O inquérito anual chega tarde e longo

Sessenta perguntas em março, resultados em junho. Até lá, a equipa que estava mal já mudou de responsável ou de empresa.

À distância ninguém vê a cara de ninguém

Sem corredor nem café, o responsável fica a saber do desgaste quando chega a baixa ou a demissão.

Desligar que se promete e não se mede

Há política de desconexão. Ninguém sabe se se cumpre por equipa nem que responsável a quebra sem querer.

Como encaixa

Como encaixa o BienestarHR

Medir, perceber, agir e verificar. Estas são as peças que mais pesam neste setor.

Check-in de 20 segundos

Um check-in curto todas as semanas, não um questionário por ano

Energia, carga e ânimo em três toques, com lembrete à hora que cada pessoa escolher. Os RH veem a equipa por semanas; cada pessoa vê a sua própria linha.

  • Conciliação e desligar como dimensões
  • Lembrete configurável e silenciável
  • Hora de fecho pessoal, não vigiada
Ver check-in de 20 segundos

Inquéritos e escuta

eNPS, clima e carga, sempre anónimos

Inquéritos rápidos de duas ou três perguntas ou inquérito de clima completo. Responsáveis e pessoal leem-se separadamente, cada grupo com o seu limiar de 5.

  • eNPS por equipa com limiar
  • Perguntas abertas sem nome
  • Comparação com o período anterior
Ver inquéritos e escuta

Planos de ação

De «a equipa de produto está cansada» a um plano com data

O alerta explica o que baixou e desde quando. O plano tem responsável, ação e dia de revisão. Aos 30 dias o relatório diz se a leitura se mexeu, sem prometer causa.

  • Plano ligado ao alerta
  • Rituais de equipa e hábitos partilhados
  • Relatório aos 30 dias
Ver planos de ação

Papéis

O que vê cada papel

A regra é a mesma em todos os setores: cada pessoa vê o que é seu e a equipa lê-se em agregado.

Pessoa

Vê o que é seu

A conta é dela. Mais ninguém a vê.

  • O seu check-in e a sua linha semanal
  • Hábitos, pausas e assistente privado
  • Reconhecimentos e desafios
  • Ninguém vê a sua resposta
Responsável

Vê a sua equipa

Só em agregado e a partir de 5 respostas.

  • A sua equipa, a partir de 5 respostas
  • Alertas, planos e rituais
  • Não vê respostas individuais
RH

Veem a empresa

Mapa, alertas, planos e relatório. Nunca uma ficha.

  • Mapa por departamento e sede
  • eNPS, clima e relatório aos 30 dias
  • Campanhas e comunicações
  • Nunca uma ficha individual

Cada pessoa vê o que é seu. Os RH veem a equipa, e só a partir de 5 respostas. Nunca uma ficha individual.

Perguntas sobre escritórios e tecnologia

Mede se as pessoas trabalham fora do horário?

Não. Não se liga ao e-mail nem ao calendário e não regista atividade. Pergunta à pessoa como está a lidar com o desligar e mostra-o por equipa. Cada pessoa pode definir a sua hora de fecho para o seu próprio lembrete.

Integra-se com o nosso sistema de gestão de pessoas?

Pode importar-se o pessoal a partir de uma folha de cálculo e existe uma API de empresa. Não substitui o sistema de salários, férias ou registo de ponto; convive com ele.

O que acontece com uma equipa de 4 pessoas?

Não aparece sozinha; soma ao departamento e à empresa. Se a quiseres ler, agrupa-a com outra equipa sob o mesmo centro.

Os responsáveis respondem no mesmo saco?

Não. Nos inquéritos, as respostas de responsáveis e de pessoal leem-se separadamente, cada grupo com o seu limiar de 5. Assim uma resposta de responsável não se confunde com a da equipa.

Começa hoje

Começa a medir em escritórios e tecnologia esta semana

Cria a empresa, imprime o QR ou envia os convites. As primeiras leituras aparecem ao chegar a 5 respostas.

3 € por colaborador por mês. Sem fidelização. Sem cartão para começar.