Sem e-mail, sem conta
A operária da linha, o repositor e a empregada de mesa não têm caixa de correio da empresa. Criar contas à mão não escala.
Acesso por QR
Todo o pessoal lá dentro, incluindo quem não tem e-mail
O QR identifica a empresa. O telemóvel identifica a pessoa com um código por SMS. Não há palavra-passe para lembrar nem app para instalar. Um cartaz no balneário e pronto.
- 1 Lê o QR da tua empresa
- 2 Escreve o teu telemóvel
- 3 Digita o código da SMS
O código expira em poucos minutos. Não é uma palavra-passe.
O problema
As ferramentas de RH ficam no escritório
Em muitas empresas, mais de metade do pessoal não tem e-mail da empresa nem computador. Se a ferramenta pede utilizador e palavra-passe, essa metade não existe para ela.
As palavras-passe esquecem-se no primeiro dia
Uma palavra-passe que se usa uma vez por semana esquece-se. E cada esquecimento é um e-mail para os RH ou um abandono.
Instalar uma app é uma barreira
Memória, permissões, loja de aplicações. Quantos mais passos, menos pessoas chegam ao check-in.
Como funciona
Três passos da primeira vez, um das seguintes
O QR
Um código por empresa ou por centro
Os RH geram o QR a partir das definições e imprimem o cartaz. Pode haver um por centro para a pessoa entrar já na sua equipa. Se o cartaz se espalhar, regenera-se e o anterior deixa de valer.
- Cartaz pronto a imprimir
- Um QR por centro se for preciso
- Pode invalidar-se e criar outro num clique
- 1 Lê o QR da tua empresa
- 2 Escreve o teu telemóvel
- 3 Digita o código da SMS
O código expira em poucos minutos. Não é uma palavra-passe.
O telemóvel
Código por SMS, não palavra-passe
A pessoa lê o código, escreve o seu número e recebe um código de utilização única. Digita-o e entra. O código expira em minutos e não serve para mais nada. Da próxima vez, o telemóvel já a reconhece.
- Sem palavras-passe nem recuperações
- Um telemóvel, uma pessoa: não se partilham contas
- Funciona no browser; não é preciso instalar nada
Terça-feira
Cerca de 20 segundosComo te sentes hoje?
1 de 3
A tua resposta é tua. A tua equipa só aparece em totais, e a partir de 5 pessoas.
Lá dentro
O seu espaço, com o que lhe diz respeito
Ao entrar vê o check-in pendente, o inquérito aberto, os seus agradecimentos e o curso em curso. Nada de menus de RH: o espaço é dela. Quem tem e-mail da empresa também pode entrar com ele.
O que vê cada pessoa no seu espaçoCheck-in de hojeFeito
A tua semana (só tu)Energia estável
Agradecimentos recebidos2 novos
Curso em curso2 de 4 lições
Quem vê o quê
Quem faz o quê para registar
A pessoa
Lê o código e entra
- Não precisa de e-mail nem de palavra-passe
- Pode usar o telemóvel pessoal sem instalar nada
- Se mudar de telemóvel, volta a ler o código e a verificar
O responsável
Cola o cartaz
- Recebe o QR do seu centro
- Vê quantas pessoas da sua equipa entraram, no total
- Não vê números de telefone
Os RH
Geram e controlam
- Criam os QR por empresa ou por centro
- Atribuem pessoas a equipas
- Cancelam um acesso quando alguém sai
Regra de privacidade
O telemóvel verifica, não vigia
O número de telefone serve para saber que quem entra é quem diz ser e para que cada pessoa tenha o seu espaço. Não se usa para mais nada.
Assim se aplica no acesso
- O número de telemóvel não é mostrado aos responsáveis nem se usa para enviar nada que não seja o código.
- O código de SMS é de utilização única e expira; não é uma palavra-passe nem um identificador.
- O QR identifica a empresa ou o centro, nunca uma pessoa.
- Ao desativar alguém, o seu acesso fecha-se e as suas respostas continuam anónimas dentro do total.
Encaixa com
O que fica bem ao lado
Nenhuma função anda sozinha. Todas respeitam a mesma regra de privacidade.
Perguntas frequentes
É preciso que a empresa forneça o telemóvel?
Não. Serve o telemóvel pessoal. Só se usa para receber o código e para a pessoa entrar no seu espaço. Não é partilhado com ninguém.
E se alguém de fora ler o QR?
Precisaria de um número de telemóvel e entraria como pessoa sem equipa. Os RH veem-no na lista de registos e podem desativá-lo. Além disso, o QR pode regenerar-se a qualquer momento.
O que acontece se duas pessoas partilharem o telemóvel?
Cada número é uma pessoa. Se duas pessoas usarem o mesmo telefone, terão de usar números diferentes. É a forma de garantir que cada resposta é de uma pessoa diferente.
Quem tem e-mail da empresa também entra por QR?
Pode. Também pode entrar com o seu e-mail. As duas vias levam ao mesmo espaço.
É preciso instalar uma app?
Não. Funciona no browser do telemóvel. Pode adicionar-se ao ecrã inicial como atalho, mas não é obrigatório.
Começa hoje
Imprime um cartaz e começa
Cria a tua empresa, gera o QR e cola-o onde as pessoas picam o ponto. A primeira semana de check-ins começa aí.
3 € por colaborador por mês. Sem fidelização. Sem cartão para começar.