EntrarComençar

Seguretat i dades

Què desem, qui ho veu i on viu

Sense argot. Aquesta pàgina descriu el que fa el producte avui: el que es desa, el que no, les regles d'anonimat, com s'entra i on s'allotgen les dades.

Dades

Què es desa i què no

Desem el que cal perquè la persona vegi la seva evolució i l'empresa vegi l'equip. Res més.

Es desa

  • Les respostes del check-in (energia, càrrega, ànim i la resta de dimensions), associades al compte de la persona.Així veu la seva evolució i no es compta dues vegades. Només surten agregades.
  • Les respostes a enquestes, amb l'equip al qual pertanyen.Es llegeixen en agregat amb llindar de 5. Les obertes, sense nom.
  • Les dades d'alta: nom, correu o mòbil, centre, equip i rol.Les posa l'empresa o la persona en entrar.
  • Alertes, plans, reconeixements, formació i interès en beneficis.Els beneficis es miren en totals.
  • Per a l'accés per QR: el mòbil, el codi xifrat amb caducitat i una empremta de l'adreça IP.Per limitar intents. Mai la IP en clar.

No es desa

  • Gravacions de pantalla, clics automàtics ni mapes de calor.Desactivats a l'analítica d'ús.
  • Localització, hores d'entrada i sortida ni productivitat.No és control horari.
  • Correu, calendari ni missatges de la persona.No ens hi connectem.
  • Diagnòstics ni puntuacions de risc per persona.No existeixen al producte. L'assistent de RR. HH. les té bloquejades.
  • El xat de la persona amb l'assistent, per a RR. HH.És privat. RR. HH. no el veu.

Rols

Qui veu què

Quatre rols a l'empresa. El que cadascun veu està fixat pel producte, no per una configuració que es pugui saltar.

DadaPersonaResponsableRR. HH. i administració
Resposta individual del check-inNomés la sevaNoNo
Evolució personalNomés la sevaNoNo
Puntuació i dimensions de l'equipNoEl seu equip, amb 5 respostes o mésTots els equips, amb 5 respostes o més
Resultats d'enquestesNoEl seu àmbit, en agregatEn agregat, responsables i plantilla per separat
Qui ha contestatNoNo; només percentatge de participacióNo; només percentatge de participació
Alertes i plansNoEls del seu equipTots
Xat amb l'assistent de la personaNomés el seuNoNo

Anonimat

La regla dels 5 i la protecció per diferència

Llindar

Res no es mostra amb menys de 5 respostes

Cada tall (equip, centre, empresa i cada enquesta) necessita almenys 5 respostes en el període per aparèixer. L'empresa pot apujar aquest mínim; no el pot abaixar. Si no s'hi arriba, es mostra que no hi ha dada suficient, sense recomptes.

  • Mínim 5, fixat al producte
  • Per equip, centre, empresa i enquesta
  • Responsables i plantilla, per separat
Veure privacitat i anonimat

Supressió complementària

Tampoc no es pot deduir restant

Si un equip queda ocult i el seu pare (el centre) i els seus germans es mostren, n'hi hauria prou de restar per deduir-lo. Per això, quan en un mateix nivell només queda un tall ocult amb respostes, s'oculta també un altre de petit. S'aplica a la puntuació i a cada dimensió, i a la sèrie setmanal.

  • Es calcula abans de mostrar res
  • Els talls ocults no porten recomptes
  • Les respostes sense equip compten com a ocultes

Accés

Com s'entra sense contrasenyes

Dues portes, segons si la persona té o no correu corporatiu.

Invitació per correu

Per a qui té correu. RR. HH. importa la plantilla o convida; la persona entra des de l'enllaç de la invitació.

QR de l'empresa i SMS

El QR identifica l'empresa, no la persona. Ella escriu el seu mòbil, rep un codi de 6 xifres que caduca en 10 minuts i entra. Intents limitats per mòbil i per adreça.

Veure més

Identificador d'empleat opcional

Si RR. HH. ho activa, a més del mòbil es demana un identificador de la llista de l'empresa. Així només entra qui hi és. RR. HH. pot desactivar el QR en qualsevol moment.

Analítica

Mesurem l'ús del producte, no les persones

Per saber quines pantalles es fan servir i què falla, l'aplicació envia esdeveniments d'ús a una eina d'analítica allotjada a la Unió Europea. Està configurada sense gravació de sessió, sense captura automàtica de clics, sense mapes de calor i sense enquestes emergents. No s'envia l'adreça IP.

De l'usuari només viatja un identificador intern: ni el correu ni el nom. Al check-in les respostes són botons; per això la captura automàtica està apagada: registrar-la desaria què va contestar cada persona.

Allotjament

On viuen les dades

  • PostgresLa base de dades és a Supabase, sobre PostgreSQL.
  • VercelL'aplicació se serveix des de Vercel.
  • UEL'analítica d'ús és a la regió europea de PostHog.
  • SMSEls codis d'accés s'envien amb Twilio.

Cada proveïdor accedeix només al que necessita per a la seva funció. El text legal complet és a la política de privacitat.

Els teus drets

Com demanar accés o esborrat

Si ets una persona d'una empresa client i vols saber quines dades teves hi ha o demanar que s'esborrin, escriu a hola@bienestarhr.com des del teu correu, o demana-ho a RR. HH. de la teva empresa. Si ets RR. HH. i vols tancar el compte de l'empresa, escriu-nos i s'eliminen les dades de l'empresa amb ell.

Quan una persona deixa l'empresa, RR. HH. la dona de baixa i deixa de comptar com a activa. Les seves respostes anteriors continuen dins dels agregats del període, on no es poden identificar.

Preguntes sobre seguretat i dades

Les meves respostes es desen amb el meu nom?

Es desen associades al teu compte, perquè vegis la teva pròpia evolució i perquè no es compti dues vegades. Però no hi ha cap pantalla que mostri la teva resposta a RR. HH. o al teu responsable: només existeixen les vistes agregades amb llindar de 5.

Què passa amb un equip de menys de 5 persones?

No es mostra. Suma al seu centre i a l'empresa. I si en ocultar-lo es pogués deduir restant del total, s'oculta també un altre tall petit. Els talls ocults no mostren recomptes.

Per què demaneu el mòbil per entrar per QR?

Perquè és la manera de verificar que la persona és qui diu ser sense correu corporatiu ni contrasenya. El codi caduca als 10 minuts, es limiten els intents i el codi es desa xifrat amb una funció d'un sol sentit.

Feu servir gravacions de pantalla o mapes de calor?

No. L'analítica d'ús té desactivades la gravació de sessió, la captura automàtica de clics i els mapes de calor. No s'envia l'adreça IP ni el correu o el nom, només un identificador intern.

Com demano que esborreu les meves dades o les de la meva empresa?

Escriu a hola@bienestarhr.com des del teu correu o a través de la teva empresa. Si ets RR. HH. i tanques el compte, les dades de l'empresa s'eliminen amb ell.

Comença avui

Si tens una pregunta que no és aquí, escriu-nos

hola@bienestarhr.com. Responem amb el que fa el producte, no amb el que ens agradaria que fes.

ComençarVeure preguntes freqüents
3 € per empleat al mes. Sense permanència. Sense targeta per començar.